Apri il casting.
Definisci ruoli, giornate, fasce orarie e persone cercate. Pubblica l’annuncio oppure condividi solo il link e il codice.
IL LAVORO DA RACCONTAREPER LE AGENZIE DI CASTING E STAFFING
Software di gestione casting.
Dal primo contatto
all’ultimo turno.
Le persone giuste. I documenti in ordine.
Un team pronto a partire.
Il software di gestione casting per selezionare e coordinare persone negli eventi, nella moda, sui set e nello spettacolo. Dalle hostess alle comparse: candidature, calendario dei colloqui, videochiamate, contratti, turni e guardaroba, in un unico portale.
30 giorni di prova · 5 GB di spazio · Nessun addebito automatico
IL TUO PROSSIMO PROGETTOTutto sotto controllo
Un team.
Mille dettagli in ordine.
Candidature ricevute 24
In selezione 8
Team confermato 6
Piano persone / orari09:00 — 18:00
Accoglienza
Coordinamento
Guardaroba
Esempio illustrativo con dati inventati.
↗
Dall’annuncio al lavoro.Un solo filo da seguire.
PER CHI ORGANIZZA LE PERSONE
- Hostess e steward
- Modelle e modelli
- Comparse e figuranti
- Attori e attrici
- Ballerini e ballerine
- Performer
- Promoter
- Testimonial
- Staff eventi
Eventi, moda, pubblicità, cinema, TV e spettacolo. I ruoli li definisci tu.
UN PROCESSO CHIARO, PASSO DOPO PASSO
Meno passaggi dispersi.
Più spazio per il tuo lavoro.
Tu conosci il cliente e scegli le persone.
CastVent ti aiuta a tenere insieme il resto.
Conosci le persone.
Raccogli dati, foto, CV e video in una scheda ordinata. Usa filtri e stati personalizzati; programma i colloqui in presenza o online e salva le note nella candidatura.
LE CANDIDATURE DA VALUTAREPrepara il team.
Compila i contratti dai tuoi modelli, organizza location e turni e distingui le assegnazioni provvisorie da quelle confermate.
LE SCELTE DA CONFERMAREArriva al lavoro.
Consulta il piano orario e la rubrica. Assegna i capi, controlla le taglie e registra consegne, cambi e restituzioni.
I DETTAGLI DA COORDINAREUNO SPAZIO, TUTTO IL PERCORSO
Fatto per il lavoro
di un’agenzia.
Una scheda che
racconta la persona.
Foto, CV consultabile, video anche in altre lingue, misure e candidature precedenti con la tua agenzia. Le informazioni che cerchi, vicine alle decisioni da prendere.
Foto e videoLingue e livelliStorico con l’agenzia
Il colpo d’occhio che serve.
Schede o tabella, colonne selezionabili e colori per gli stati. Passa dalla visione d’insieme al dettaglio di una candidatura.
Ogni persona al suo posto.
Esigenze evento, turni e piano giornaliero. Puoi pianificare anche prima della conferma e aggiungere personale fuori casting.
I contratti, con i tuoi modelli.
Editor A4 con logo e immagini, campi personali e turni della risorsa. Invia il PDF e ritrova le versioni ricevute nella sezione Contratti. Scopri la gestione contratti ↗
Il guardaroba lavora con te.
Capi, foto, quantità per taglia e outfit riutilizzabili. Sai cosa hai assegnato, cosa manca e cosa deve rientrare.
Il calendario incontra le persone.
Programma i colloqui di casting in presenza o online. Inviti via email, sala d’attesa, accesso da computer e telefono e note salvate automaticamente nella candidatura.
Calendario e colloqui online ↗Riguarda il colloquio.
Con una scelta separata della risorsa, registra il suo video e l’audio di entrambi. Il file rimane riservato all’agenzia, consultabile e scaricabile dalla candidatura. Si può partecipare anche senza registrazione.
Modulo Colloqui attivabile per agenzia dal gestore CastVent.
CHI SI CANDIDA HA IL SUO SPAZIO
Un profilo pronto.
Anche per la prossima volta.
Chi cerca un incarico negli eventi, nella moda, sui set o nello spettacolo crea un profilo gratuito e tiene aggiornati dati, foto, CV e video. Consultano le proprie candidature e gli incarichi confermati con giorni e orari.
Sei una risorsa? Crea il tuo profilo ↗UTENTI E PERMESSI
Un team di lavoro.
Accessi su misura.
Dal menu Impostazioni invita i collaboratori e scegli chi può gestire casting, colloqui, contratti, personale e guardaroba. Assegna tutti i casting oppure soltanto quelli da seguire.
Come gestire utenti e permessi ↗A ciascuno le proprie attività.
Ogni collaboratore usa il proprio account e può mantenere anche il profilo personale da candidato. La gestione della licenza resta al titolare. Password, Authenticator facoltativo e sessioni aperte sono nella sicurezza del proprio account. Scopri il nuovo menu Impostazioni.
Il permesso di gestione personale riguarda tutti gli eventi. Utenti disponibili e funzioni dipendono dal piano dell’agenzia e dai moduli attivi.
COMINCIA DAL TUO PROSSIMO CASTING
Facciamo spazio
al prossimo team.
Apri la tua agenzia su CastVent e prova il flusso di lavoro.
30 giorni per conoscerci.
5 GB di archiviazione incluso durante la prova.
Nessun addebito automatico.
Piani da 19 € al mese + IVA. Confronta piani, spazio e utenti. Per esigenze specifiche: parliamone.
DAL BLOG CASTVENT
Un metodo, prima di tutto.
Tutte le guide ↗
Gestione contratti casting: modelli, PDF e copie firmate
Dai modelli A4 alle copie firmate: come organizzare i contratti delle risorse in CastVent, con campi personali, turni e versioni nella candidatura.
Leggi l’articolo ↗
Software gestione casting: scegli piano, spazio e utenti
Scopri i piani CastVent da 19 € al mese più IVA: casting illimitati entro lo spazio disponibile, extra da 100 GB a 1 TB e utenti aggiuntivi per il team.
Leggi l’articolo ↗Gestione utenti e permessi: il team della tua agenzia su CastVent
Inviti, accessi e attività: assegna a ogni collaboratore i permessi necessari.
Leggi l’articolo ↗
Come organizzare i colloqui di casting, online e in presenza
Calendario, inviti, note e registrazioni: dalla conversazione alla candidatura.
Leggi l’articolo ↗Come organizzare un casting per hostess e steward
Un buon casting comincia da un brief chiaro.
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Come organizzare i turni del personale per un evento
Prima i posti da coprire. Poi le persone.
Leggi l’articolo
Guardaroba per eventi: gestire capi, taglie e restituzioni
L’outfit giusto, alla persona giusta.
Leggi l’articoloDOMANDE FREQUENTI SU CASTVENT
Prima di cominciare.
Quali figure posso selezionare con CastVent?
Hostess, steward, modelle e modelli, comparse e figuranti, attori e attrici, ballerini, performer, promoter, testimonial e staff eventi. L’agenzia definisce liberamente i ruoli: lo stesso percorso collega candidature, materiali, contratti e assegnazioni per eventi, moda, pubblicità, set e spettacoli.
Posso gestire più casting e progetti?
Sì. Ogni agenzia ha la propria area per creare e gestire casting diversi, ciascuno con un codice e un link condivisibile.
Il casting deve essere pubblico?
No. Puoi scegliere se farlo comparire nel catalogo oppure renderlo raggiungibile tramite il link o il codice condiviso.
Le persone devono pagare per candidarsi?
No. Il profilo risorsa è gratuito e permette di riutilizzare i dati per candidature future.
Posso candidarmi senza registrarmi?
Sì. Dalla pagina del casting scegli “Mi candido” e poi “Candidati senza registrarti”. Ricevi via email un link personale per continuare. Se in seguito crei e verifichi il profilo con la stessa email, ritrovi dati e candidature.
Cosa succede dopo i 30 giorni?
Non viene attivato alcun pagamento automatico. Scegli il piano dal portale e paga con bonifico. Alla scadenza rimane la consultazione; per riprendere le operazioni puoi attivare un piano. Consulta prezzi e funzioni nella pagina Prezzi.
Possiamo parlarne prima di registrare l’agenzia?
Certo. Scrivi a info@castvent.it e raccontaci come organizzate i vostri casting.
DENTRO CASTVENT
Guarda come funziona.