La guida di CastVent.

Una pagina dedicata, separata da anagrafica e fatturazione.

1. Salva prima anagrafica e recapiti in Impostazioni → Dati agenzia.
2. Apri Impostazioni → Informativa agenzia. Il modello di default usa i dati già salvati.
3. Carica il modello, completa i punti evidenziati e adatta il testo alle attività della tua agenzia.
4. Salva senza spunta per conservare una bozza. Per attivare il testo, conferma la validazione e salva.

La rotellina raccoglie account e configurazione: il lavoro quotidiano resta nell’area operativa.

1. Clicca Impostazioni nella barra superiore. Da telefono tocca lo stesso pulsante con la rotellina.
2. In Il tuo account trovi Account e sicurezza e Privacy e consensi. Un candidato non vede configurazioni o licenze delle agenzie.
3. Il titolare trova anche Dati agenzia, Informativa agenzia, Collaboratori e permessi, Modelli email, Stati e colori e Abbonamento e spazio. I modelli di contratto sono disponibili secondo piano e permessi.
4. Per lavorare torna a Casting ed Eventi: calendario, archivio e magazzino rimangono nell’area operativa, quando abilitati.
5. Il super amministratore ha un menu Amministrazione separato con utenti, agenzie, licenze e Fatture in Cloud.

Apri Impostazioni → Account e sicurezza con un account registrato e verificato.

1. Per cambiare password inserisci quella attuale, poi la nuova due volte. Usa almeno 12 caratteri e una password diversa da quella precedente. Se Authenticator è attivo, inserisci anche un codice valido.
2. Dopo il cambio password la sessione corrente resta aperta: gli altri accessi non sono più validi.
3. Per attivare il secondo fattore clicca Attiva Authenticator. Conferma la password, inserisci la chiave nella tua app con modalità basata sul tempo e conferma il codice a sei cifre.
4. Salva i dieci codici di recupero in un luogo sicuro: sono mostrati una sola volta e ciascuno può essere usato una sola volta. Non inviarli in chat o all’assistenza.
5. Al prossimo login inserisci password e codice Authenticator, oppure un codice di recupero. Il recupero della password non disattiva il secondo fattore.
6. Consulta Sessioni aperte. Per chiudere gli altri accessi inserisci password e, se attivo, un codice Authenticator. Il dispositivo che stai usando resta collegato.
7. Per gli account non amministrativi Authenticator è facoltativo: puoi disattivarlo confermando password e codice. Anche in questo caso le altre sessioni vengono chiuse.

Dai dati dell’agenzia al primo casting, in un percorso ordinato.

1. Apri Impostazioni → Dati agenzia, completa i dati e controlla i recapiti.
2. Apri Impostazioni → Informativa agenzia e prepara e valida il testo prima di raccogliere candidature.
3. Crea il casting con posizioni, giornate, orari e numero di persone.
4. Apri le candidature e condividi il link o il codice.

Racconta il lavoro e scegli come renderlo raggiungibile.

1. Inserisci nome, cliente, luogo e descrizione dell’attività.
2. Aggiungi le posizioni: ruolo, periodi anche separati, orari e persone cercate. Il compenso previsto è facoltativo.
3. Controlla il codice generato dal nome; puoi modificarlo se è disponibile.
4. Attiva “Casting pubblico” per comparire nel catalogo, oppure distribuisci solo link e codice.
5. Apri le candidature; quando la selezione è chiusa, chiudi il casting dalla gestione.

Schede, tabella e stati aiutano a seguire ogni persona.

1. Apri “Gestisci il casting” e scegli schede o tabella.
2. Usa i filtri per disponibilità dei dati come altezza, taglia, lingue e altre caratteristiche pertinenti al ruolo.
3. Apri il profilo per vedere foto, CV, video e dati della candidatura.
4. Aggiorna lo stato e aggiungi note pertinenti alla selezione.
5. Consulta lo storico con la tua agenzia e scarica i materiali quando necessario.

Ingrandisci esempio ↗

Un appuntamento collegato alla candidatura, online o in presenza.

1. Apri Colloqui oppure programma il colloquio dalla candidatura.
2. Scegli persona, data, ora, durata e modalità. In presenza, indica il luogo.
3. Salva l’appuntamento: il sistema prepara la comunicazione alla risorsa.
4. Se modifichi l’appuntamento, viene inviata una comunicazione con il nuovo link.
5. Dal calendario usa “Apri sala” per il colloquio online.

Ingrandisci esempio ↗

Ingresso, sala d’attesa e appunti nella stessa schermata.

1. Clicca “Apri sala”, leggi le informazioni e conferma. Consenti camera e microfono quando il browser lo richiede.
2. Quando compare l’avviso della risorsa in sala d’attesa, ammettila.
3. Usa i comandi per attivare o disattivare camera e microfono.
4. Scrivi nelle Note colloquio: si salvano automaticamente nella candidatura. Controlla lo stato del salvataggio.
5. Clicca “Termina colloquio”: la chiamata si chiude e la risorsa vede il ringraziamento.

Ingrandisci esempio ↗

Dal modello al PDF della singola candidatura.

1. Apri Impostazioni → Modelli di contratto. Imposta compenso e turni della persona prima di compilare il contratto.
2. Apri “Prepara / modifica contratto” nella candidatura e controlla dati, importi, IBAN, data odierna e turni giorno per giorno.
3. Salva la bozza, controlla l’anteprima e scarica il PDF oppure invialo alla risorsa dalla piattaforma.
4. La risorsa trova il documento nella propria candidatura e può caricare la copia firmata. Anche l’agenzia può caricarla.
5. Nella sezione Contratti, sotto Gestione candidatura, apri i PDF dentro l’app o scarica le versioni inviate e firmate. Le nuove copie firmate sono conservate come V2, V3 e successive.

Prima stabilisci i posti da coprire, poi assegna le persone.

1. Apri “Gestisci evento e personale” e scegli Esigenze evento.
2. Inserisci data, fascia oraria, location, ruolo e numero di persone.
3. Se serve, attiva “Pausa prevista” e indica inizio e fine.
4. Controlla e valida le richieste riprese dalle posizioni del casting.
5. Espandi la posizione per vedere le persone già assegnate.

Ingrandisci esempio ↗

Il piano mostra chi lavora, dove e quando.

1. Apri Piano persone / orari o Turni e personale.
2. Clicca un posto da coprire oppure “Assegna turno” e scegli la persona.
3. Controlla data, ruolo, location e orari. Per la notte attiva “Giorno dopo”.
4. Aggiungi o modifica la pausa facoltativa. Puoi pianificare anche risorse non ancora confermate.
5. Conferma le assegnazioni quando definitive; le risorse vedono gli incarichi confermati nel loro portale.

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Capi e accessori, dalle quantità per taglia alla restituzione.

1. Inserisci gli articoli in Magazzino con descrizione, taglie e quantità.
2. Apri il guardaroba dell’evento e scegli la risorsa.
3. Assegna un capo o un outfit, verificando la taglia suggerita prima di confermare.
4. Consulta la matrice capi/persone e le quantità mancanti da acquistare.
5. Registra consegne, cambi e restituzioni: lo storico conserva la rotazione dei capi.

Ingrandisci esempio ↗

Un unico documento, visualizzato e stampato su fogli A4 verticali.

1. Apri Impostazioni → Modelli di contratto e scegli il modello da modificare.
2. Usa font, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato e allineamenti, incluso il giustificato. Inserisci un’interruzione quando vuoi iniziare una nuova pagina.
3. Aggiungi logo o immagini: controlla l’anteprima, imposta larghezza e allineamento. Clicca un’immagine già inserita per modificarla, sostituirla o eliminarla.
4. Attiva intestazione e piè di pagina solo se necessari: sono ripetuti sui fogli. Se assenti non riservano spazio al contenuto.
5. Inserisci i campi disponibili per dati personali, IBAN, compenso, data odierna e turni. Per le desinenze usa la sintassi del modello, ad esempio nat{o/a}, e il campo Il/La.
6. Salva e verifica l’anteprima del contratto compilato prima di inviarlo.

Ogni persona del team usa il proprio account.

1. Apri Impostazioni → Collaboratori e permessi e invita o collega la persona tramite la sua email.
2. Scegli i permessi per le attività da affidarle. Gestire candidature, modificare eventi e lavorare sui contratti sono autorizzazioni da valutare separatamente.
3. Scegli tutti i casting o soltanto quelli assegnati, dove previsto. Il permesso di gestione del personale riguarda tutti gli eventi.
4. Quando il lavoro cambia usa Modifica permessi. Per terminare la collaborazione usa Rimuovi collaboratore e controlla la conferma.
5. Controlla i posti disponibili: titolare, collaboratori attivi e inviti in attesa rientrano nel limite del piano.

Piano, durata, importo e bonifico nella sezione Abbonamento del titolare.

1. Apri Impostazioni → Abbonamento e spazio e confronta Start, Agenzia e Pro con la dotazione necessaria.
2. Scegli durata mensile o annuale e gli eventuali extra. Controlla il riepilogo, l’IVA e le condizioni prima di confermare la richiesta.
3. Usa importo, intestatario, IBAN e causale mostrati nelle istruzioni di bonifico.
4. Dopo la conferma dell’incasso viene attivata la dotazione prevista e ricevi la comunicazione. Per rinnovare torna nella stessa area.
5. Il rinnovo dello stesso piano ancora attivo parte dalla scadenza: non perdi i giorni già pagati.

Più archiviazione e posti per il team, senza cambiare il numero di candidature.

1. Apri Impostazioni → Abbonamento e spazio e la gestione degli extra del piano.
2. Per lo spazio scegli nessun extra oppure un solo taglio: 100 GB, 500 GB o 1 TB. Lo spazio scelto si somma a quello incluso.
3. Sui piani Agenzia e Pro muovi la barra da 0 a 5 utenti aggiuntivi. Zero mantiene soltanto gli utenti già inclusi nel piano.
4. Controlla totale e decorrenza calcolati dal portale. Gli aumenti nel periodo attivo sono proporzionati ai giorni residui e mantengono la scadenza.
5. Conferma la richiesta e segui le istruzioni di bonifico. Gli extra si attivano dopo la verifica dell’incasso.

Controlla importo, decorrenza e limiti prima della richiesta.

1. Apri Impostazioni → Abbonamento e spazio e seleziona il nuovo piano.
2. Per un piano superiore, verifica la differenza per i giorni residui: la scadenza resta invariata.
3. Per un piano inferiore o una riduzione di spazio e utenti, controlla la decorrenza dal rinnovo.
4. Prima della riduzione verifica spazio occupato, collaboratori e inviti in attesa rispetto alla nuova dotazione.
5. Segui il riepilogo e le istruzioni di pagamento mostrate dal portale.

La configurazione degli stati è comune ai casting dell’agenzia.

1. Apri Impostazioni → Stati e colori e definisci nomi, colori e associazioni alle comunicazioni.
2. In Impostazioni → Modelli email modifica i testi oppure crea un modello e collegalo allo stato appropriato.
3. Dalla candidatura apri Comunicazioni e richieste, scegli l’azione e controlla destinatario e testo.
4. Conferma l’invio: per una comunicazione associata a uno stato, lo stato viene aggiornato dopo l’invio riuscito.
5. Per una persona non selezionata controlla il messaggio di ringraziamento prima dell’invio.

Foto e video richiesti rimangono collegati alla candidatura.

1. Nella scheda della candidatura apri Materiali Aggiuntivi e clicca Richiedi materiale.
2. Seleziona altre foto, video di presentazione o video nella lingua richiesta tra quelle dichiarate dalla risorsa; aggiungi le indicazioni utili.
3. Invia la richiesta: la risorsa riceve una email e trova una banda rossa nella propria candidatura.
4. Per caricare tu i file usa Carica altri materiali. Attendi la conferma del completamento di ogni caricamento.
5. Puoi eliminare i file caricati dall’agenzia, non quelli caricati dalla risorsa. I contratti si gestiscono nella loro sezione dedicata.

Ritrova le persone già passate dall’agenzia e lo storico dei lavori.

1. Apri Archivio candidature e scegli la visualizzazione a schede o a tabella.
2. Consulta i conteggi delle candidature presentate, accettate e non selezionate.
3. Usa Apri profilo per vedere dati, materiali e note riservate dell’agenzia. Compensi e contratti restano nella singola candidatura.
4. Nella candidatura in corso trovi le note post lavoro a destra sotto i contratti, riferite a quel casting.
5. In Storico e note post lavoro apri le note con il pulsante dedicato: quelle degli altri eventi sono consultabili da qui, senza modificarle.

Dopo l’invio ritrovi le informazioni e le comunicazioni in un unico posto.

1. Apri la candidatura dal tuo account oppure dal link personale ricevuto via email, se hai partecipato come ospite.
2. Controlla che sia stata inviata: una candidatura non inviata è indicata da un box giallo. Dopo l’invio il pulsante diventa Candidatura già inviata.
3. Consulta i dati inviati e lo storico degli stati con data e ora. Rispondi alle eventuali richieste di informazioni aggiuntive.
4. Se compare la banda rossa, clicca Carica e aggiungi i materiali indicati nella finestra della richiesta. Attendi la conferma del caricamento.
5. Se compare la banda verde del contratto, scaricalo e carica la copia firmata. Il contratto è disponibile anche nella sezione dedicata; controlla la versione aggiornata se l’agenzia lo modifica.

Dati e materiali pronti anche per i casting successivi.

1. Compila i dati richiesti e le tue informazioni professionali.
2. Aggiungi foto, CV e, se utili, video di presentazione anche nelle lingue che dichiari.
3. Attendi la conferma del caricamento: ogni file completato è già salvato.
4. Mantieni aggiornati contatti, taglie, lingue e materiali.
5. Controlla le tue candidature e gli incarichi confermati nella tua area.

Leggi il lavoro, scegli la posizione e invia la candidatura.

1. Apri la pagina del casting e controlla luogo, date, orari e requisiti.
2. Clicca “Mi candido”. Accedi oppure scegli “Candidati senza registrarti”.
3. Come ospite, usa il link personale ricevuto via email per continuare.
4. Completa i dati e i materiali richiesti e leggi l’informativa dell’agenzia.
5. Invia la candidatura e controlla le successive comunicazioni.

Puoi collegarti dal link ricevuto o dal tuo portale, anche da telefono.

1. Controlla agenzia, casting, giorno, ora e modalità dell’appuntamento.
2. Per un colloquio online clicca “Apri sala”.
3. Leggi le informazioni e scegli separatamente se autorizzare la registrazione, quando proposta.
4. Consenti camera e microfono nel browser e attendi che l’agenzia ti ammetta.
5. Durante la chiamata puoi controllare camera e microfono e interrompere la registrazione.

Trova le informative e gestisci le tue scelte.

1. Consulta le informative risorse e agenzie dal footer dell’app.
2. Apri Impostazioni → Privacy e consensi per gestire i consensi marketing facoltativi.
3. Per richieste sui tuoi dati scrivi a info@castvent.it, indicando account e casting se pertinente.
4. Per problemi tecnici scrivi a support@castvent.it: descrivi la pagina e l’errore, senza inviare password.