Un modello riutilizzabile, con l’identità dell’agenzia
Preparare ogni contratto da zero significa ripetere gli stessi passaggi e cercare documenti in cartelle diverse. In CastVent puoi creare i modelli da Impostazioni → Modelli di contratto e usarli nelle singole candidature. L’editor mostra fogli A4 verticali: il testo resta un documento unico, con formattazione, dimensioni del testo e interruzioni di pagina.
Puoi aggiungere il logo, regolare dimensione e allineamento delle immagini e usare intestazione e piè di pagina facoltativi. I contratti mantengono così una veste riconoscibile senza dover ricomporre ogni volta il documento.
Dalla candidatura ai dati del contratto
I campi del modello richiamano le informazioni della risorsa e dell’incarico: dati anagrafici, IBAN, compenso lordo e netto dove previsto, data odierna e turni assegnati alla persona. Il calendario dell’incarico segue le sue giornate e i suoi orari.
Prima dell’invio, controlla i dati e adatta il testo al rapporto di lavoro. L’editor aiuta a compilare e organizzare il documento; la scelta del modello e la verifica del contenuto restano all’agenzia.
Invio, download e restituzione nello stesso percorso
L’agenzia prepara il PDF e può inviarlo alla risorsa con una comunicazione dalla piattaforma. La persona trova il contratto nella propria candidatura e può scaricarlo; una banda evidenzia che il documento è disponibile finché resta da restituire firmato.
La copia firmata può essere caricata dalla risorsa o dall’agenzia. Non si tratta di una firma elettronica eseguita da CastVent: il portale raccoglie il file del contratto già firmato.
Le versioni restano riconoscibili
La sezione Contratti della candidatura raccoglie i documenti inviati e le copie firmate, separati da foto, CV e video. Puoi aprire il PDF dentro l’app oppure scaricarlo. Una nuova copia firmata viene conservata come versione successiva.
I nomi dei file riportano persona ed evento: per esempio “Giulia Rossi - Evento Primavera - Contratto - FIRMATO - V2.pdf”. È un esempio con dati inventati: una convenzione chiara aiuta anche quando i documenti vengono scaricati.
Un passaggio in meno tra selezione e lavoro
Il vantaggio è avere contratto, comunicazioni e assegnazioni vicino alla candidatura. Chi coordina il casting ritrova il documento senza cercarlo tra messaggi, allegati e cartelle personali.
La gestione contratti è inclusa nei piani Agenzia e Pro. Consulta i piani e prezzi oppure scopri come organizzare turni e personale.
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