GDPR e privacy.
Informazioni a portata di mano.

Chi tratta i dati

REC Eventi di Andrea Matteo Bassi, Via Dumas 12, 42123 Reggio Emilia, P. IVA 02472790357, gestisce CastVent. È titolare per account, erogazione del servizio e attività proprie; tratta i dati delle selezioni per conto delle agenzie nei termini dell’accordo sul trattamento.

L’agenzia è titolare della propria selezione e degli incarichi: stabilisce finalità, dati necessari, destinatari e tempi di conservazione. Deve fornire la propria informativa e gestire anche le copie dei file scaricati o inviate ai clienti.

Leggi il documento che ti riguarda

• Informativa per risorse e candidati e condizioni del portale
• Informativa agenzie, condizioni e accordo sul trattamento art. 28
• Informativa del sito commerciale
• Cookie policy e preferenze cookie
• Gestisci i consensi del tuo account (accesso richiesto)

Candidature e consensi marketing sono distinti

La presa visione dell’informativa e le condizioni del servizio non sono un consenso generico a qualsiasi utilizzo. Nel portale le due scelte marketing sono facoltative e separate: comunicazioni di REC Eventi e comunicazione di nome ed email ai destinatari indicati nell’informativa. Non autorizzano la diffusione promozionale di foto, CV o video. I consensi possono essere revocati senza perdere l’account.

Colloqui online e registrazioni

Prima dell’ingresso sono mostrate le informazioni sul colloquio. La scelta relativa alla registrazione è separata: si può partecipare senza essere registrati e interrompere la registrazione durante la chiamata. L’agenzia deve garantire che rifiutare non penalizzi la candidatura.

Il file registra il video della risorsa e l’audio di entrambi, mai il video dell’intervistatore. Rimane riservato all’agenzia nella candidatura; le note del colloquio sono interne alla selezione. Non usiamo IA per valutare volti, emozioni, CV o prestazioni.

Conservazione: il consenso non significa “per sempre”

La durata o i criteri di conservazione devono essere giustificati dalla finalità. Il portale permette una scadenza automatica per le registrazioni, a partire da 30 giorni, oppure una modalità senza scadenza automatica. Quest’ultima non autorizza la conservazione illimitata: l’agenzia deve riesaminare la necessità e cancellare ciò che non serve più, anche senza una richiesta del candidato. Il limite tecnico di 30 giorni non è un termine imposto dal GDPR.

La modalità è comunicata prima della scelta. Puoi chiedere la rimozione all’agenzia oppure a info@castvent.it. Le copie di backup seguono un ciclo tecnico distinto: non promettiamo l’eliminazione istantanea da ogni copia.

Accessi e responsabilità

Le aree delle agenzie e i materiali sono protetti da autenticazione e controlli di autorizzazione. Il gestore può accedere per assistenza, manutenzione, sicurezza e gestione delle richieste, con tracciamento delle operazioni previsto nel portale. L’accesso tecnico non autorizza riusi promozionali. Le misure del software non sostituiscono le procedure e gli obblighi di ciascuna organizzazione.

Esercita i tuoi diritti

Per accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile, opposizione o revoca scrivi a info@castvent.it. Indica l’email dell’account e, se pertinente, agenzia e codice casting; non inviare password. Potrebbero essere richiesti elementi proporzionati per verificare l’identità. La risposta è fornita nei termini del GDPR, normalmente entro un mese; eventuali proroghe motivate vengono comunicate.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Approfondimenti ufficiali: principi del trattamento e basi giuridiche e consenso.