Contrats de casting : modèles, PDF et versions signées
Du premier brouillon à la copie signée, conservez le contrat dans la candidature. Un parcours pratique pour les équipes d’agence.
Lire l’article ↗Organiser les créneaux et affectations du personnel événementiel
Définissez d’abord les postes à couvrir, puis affectez les personnes. Distinguez toujours le planning provisoire des missions confirmées.
Commencer par les besoins de l’événement
Pour chaque journée, indiquez le lieu, le rôle, la plage horaire et le nombre de personnes nécessaires. Appuyez-vous sur les dates de l’événement et ajoutez des périodes distinctes si le projet l’exige. Un besoin clairement défini permet d’identifier les manques avant d’attribuer les noms.
Conserver la pause dans le même créneau
Un créneau de 09 h à 19 h avec une pause de 12 h à 13 h reste le même créneau. La personne affectée couvre toujours l’un des postes prévus ; ajouter une pause ne doit pas créer un besoin différent. Rendez la pause visible pour organiser la présence effective de l’équipe pendant ce temps.
Planifier avant toutes les confirmations
Il est parfois nécessaire de placer les personnes provisoirement pour savoir si l’équipe est complète. Dans CastVent, les affectations peuvent être préparées avant confirmation et les personnes non confirmées sont signalées. Vous pouvez aussi ajouter des coordinateurs ou du personnel qui n’est pas passé par le casting.
Relire le planning journalier
Une frise par personne et par jour aide à repérer les chevauchements, les trous et les longues amplitudes. Vérifiez les rôles et les lieux, pas uniquement les noms. Pour une mission de nuit, indiquez que la fin a lieu le lendemain. Dépliez les journées utiles et vérifiez les conflits avant de confirmer.
Confirmer et transmettre les informations
Lorsque le planning est prêt, confirmez les affectations individuellement ou avec l’action collective disponible. Les candidats voient leurs propres affectations confirmées, avec dates et horaires, dans leur espace. Gardez un répertoire de contacts accessible aux responsables de l’événement.
Préparer les prochaines missions
Après le travail, ajoutez des notes factuelles et utiles à la candidature concernée. L’historique de l’agence facilite les prochaines affectations sans exposer les notes privées au candidat ni aux autres agences.
Découvrez CastVent en images
Interface de démonstration en italien. Les événements, personnes et documents sont fictifs ; les photos des profils sont illustratives.
Tous les articles
Logiciel de gestion de casting : choisir son forfait, son stockage et ses utilisateurs
Choisissez selon le travail réel de votre agence : sélection, contrats, planning, entretiens en ligne et gestion des tenues.
Lire l’article ↗Utilisateurs et autorisations : organiser l’équipe de votre agence
Donnez à chaque collaborateur un rôle clair tout en séparant son compte candidat de ses accès à l’agence.
Lire l’article ↗Les personnes, les documents et les plannings, au même endroit.
Essayez CastVent gratuitement pendant 30 jours. Sans carte bancaire ni prélèvement automatique.
Le service applique actuellement les règles fiscales et administratives italiennes. Le choix du français ou de l’anglais change la langue, pas le régime fiscal ni le modèle de contrat applicable.