Contrats de casting : modèles, PDF et versions signées
Du premier brouillon à la copie signée, conservez le contrat dans la candidature. Un parcours pratique pour les équipes d’agence.
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Du premier brouillon à la copie signée, conservez le contrat dans la candidature. Un parcours pratique pour les équipes d’agence.
Préparer un modèle réutilisable
Repartir de zéro pour chaque contrat oblige à répéter les mêmes opérations et à chercher dans plusieurs dossiers. Dans Paramètres → Modèles de contrat, préparez un document à l’image de votre agence. L’éditeur affiche des pages A4 verticales tout en conservant un document unique. Taille du texte, alignement et sauts de page permettent de maîtriser la présentation.
Ajouter les images utiles
Insérez un logo, réglez la largeur et l’alignement des images et activez un en-tête ou un pied de page répété si nécessaire. Lorsqu’ils sont absents, ils ne réservent pas d’espace. Vérifiez l’aperçu du contrat rempli, pas uniquement celui du modèle.
Reprendre la mission réelle de la personne
Les champs peuvent inclure les coordonnées, l’IBAN, la rémunération, la date du jour et les créneaux affectés. Le calendrier doit décrire les jours et horaires de cette personne, pas seulement l’amplitude générale de l’événement. Vérifiez chaque information et adaptez le texte à la relation contractuelle. L’agence reste responsable du modèle choisi et de son contenu.
Envoyer le PDF et recevoir la copie signée
Envoyez le contrat depuis les communications de la candidature. Le candidat peut le télécharger dans son espace ; un bandeau met en évidence le document à retourner. Le candidat ou l’agence peut ensuite ajouter le PDF signé. CastVent recueille un fichier déjà signé : il ne réalise pas de signature électronique.
Identifier chaque version
Les contrats envoyés et signés disposent d’une rubrique distincte des photos, CV et vidéos. Le PDF peut être ouvert dans l’application ou téléchargé. Les nouveaux fichiers signés sont conservés en V2, V3 et versions suivantes. Le candidat ne peut pas supprimer un contrat signé. Le nom du fichier comprend la personne et l’événement pour faciliter son identification après téléchargement.
Garder le lien avec l’organisation
Le contrat, les communications et les affectations restent proches de la candidature. La gestion des contrats est incluse dans Agenzia et Pro. Les calculs fiscaux actuels restent fondés sur les règles italiennes, quelle que soit la langue de l’interface.
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Interface de démonstration en italien. Les événements, personnes et documents sont fictifs ; les photos des profils sont illustratives.
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Le service applique actuellement les règles fiscales et administratives italiennes. Le choix du français ou de l’anglais change la langue, pas le régime fiscal ni le modèle de contrat applicable.