Contrats de casting : modèles, PDF et versions signées
Du premier brouillon à la copie signée, conservez le contrat dans la candidature. Un parcours pratique pour les équipes d’agence.
Lire l’article ↗Utilisateurs et autorisations : organiser l’équipe de votre agence
Donnez à chaque collaborateur un rôle clair tout en séparant son compte candidat de ses accès à l’agence.
Utiliser des comptes individuels
Les identifiants partagés rendent difficile le suivi des actions et la fin des accès lorsqu’une collaboration se termine. Dans CastVent, invitez ou associez les collaborateurs par email depuis Paramètres → Collaborateurs et autorisations. Chacun utilise son propre compte et peut conserver un profil candidat.
Distinguer les responsabilités
Examinez séparément les droits de gestion des candidatures, modification des événements, contrats, entretiens, stock, création des castings et affectation du personnel. L’accès à une activité ne doit pas ouvrir automatiquement tous les modules. Une autorisation n’active pas un module absent du forfait.
Définir les castings accessibles
Lorsque la fonction le prévoit, donnez accès à tous les castings ou seulement à ceux qui sont attribués. Le droit de gestion du personnel concerne tous les événements. Les collaborateurs ne gèrent pas l’abonnement, réservé au titulaire. Vérifiez le périmètre avant d’envoyer l’invitation.
Faire évoluer les accès
Modifiez les autorisations lorsque les responsabilités changent. À la fin d’une collaboration, retirez la personne de l’agence. Cette opération ne supprime ni son compte personnel ni ses propres candidatures. Les invitations en attente et les collaborateurs actifs comptent dans la limite du forfait.
Sécuriser chaque compte
La rubrique Compte et sécurité se trouve dans Paramètres. Utilisez un mot de passe robuste, vérifiez les sessions ouvertes et activez Authenticator si vous le souhaitez. Le second facteur est obligatoire pour le super administrateur. Ne partagez jamais les codes de récupération avec des collègues ou l’assistance.
Retrouver facilement le travail quotidien
Castings et événements regroupe le travail opérationnel, notamment le calendrier et les archives des candidatures. Paramètres rassemble les coordonnées de l’agence, sa notice de confidentialité séparée, les modèles, statuts, collaborateurs et options d’abonnement selon les autorisations.
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Interface de démonstration en italien. Les événements, personnes et documents sont fictifs ; les photos des profils sont illustratives.
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Logiciel de gestion de casting : choisir son forfait, son stockage et ses utilisateurs
Choisissez selon le travail réel de votre agence : sélection, contrats, planning, entretiens en ligne et gestion des tenues.
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Donnez à chaque collaborateur un rôle clair tout en séparant son compte candidat de ses accès à l’agence.
Lire l’article ↗Les personnes, les documents et les plannings, au même endroit.
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Le service applique actuellement les règles fiscales et administratives italiennes. Le choix du français ou de l’anglais change la langue, pas le régime fiscal ni le modèle de contrat applicable.