Contrats de casting : modèles, PDF et versions signées
Du premier brouillon à la copie signée, conservez le contrat dans la candidature. Un parcours pratique pour les équipes d’agence.
Lire l’article ↗De la première candidature à la dernière mission.
CastVent réunit les étapes de votre travail : candidatures, photos, CV, entretiens, contrats, affectations et tenues. Pour les hôtes et hôtesses, mannequins, figurants, artistes, équipes promotionnelles et les agences qui les coordonnent.
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Candidatures24
En sélection8
Équipe confirmée6
Planning du personnel09:00 — 18:00
Accueil
Entrée principale · 3 personnes
VestiaireTenues attribuées ✓
Exemple illustratif avec des données fictives.Un parcours clair, moins d’informations dispersées.
Créez un casting avec les postes, les dates, les horaires et le nombre de personnes recherchées. Publiez-le dans le catalogue ou partagez uniquement son lien et son code. La visibilité publique et l’ouverture des candidatures se règlent séparément.
Découvrez la personne derrière la candidature.
Consultez les photos, CV, vidéos de présentation, langues et précédentes candidatures auprès de votre agence. Passez des fiches au tableau, choisissez les colonnes utiles et filtrez selon les critères pertinents pour le poste.
Des entretiens intégrés au casting.
Planifiez les rendez-vous en ligne ou en présentiel, envoyez les invitations et conservez les notes dans la candidature. La salle en ligne comprend une salle d’attente et des commandes pour la caméra et le micro. L’enregistrement fait l’objet d’un choix distinct du candidat.
Préparez les documents et les équipes.
Utilisez les modèles de contrat A4 de votre agence, vérifiez les informations de la personne et ses créneaux, puis envoyez le PDF. Retrouvez les contrats envoyés et les versions signées au même endroit. Planifiez les postes et les lieux avant de confirmer les affectations.
Suivez vos vêtements et accessoires.
Gérez les stocks par article et par taille, composez des tenues et attribuez les pièces aux personnes. Vérifiez les tailles suggérées, repérez les manques et enregistrez les remises, échanges et retours.
Les bons accès pour chaque membre de l’équipe.
Invitez des collaborateurs avec leur propre compte. Définissez leurs droits sur les castings, contrats, entretiens, plannings et tenues. Les paramètres de l’agence et l’abonnement restent séparés du travail quotidien.
Un espace gratuit pour les candidats.
Les candidats peuvent réutiliser leur profil pour de prochains castings, actualiser leurs documents et consulter leurs candidatures et missions confirmées. Il est également possible de postuler sans compte, avec un lien personnel reçu par email.
Commencez avec votre prochain casting.
Les nouvelles agences disposent de 30 jours d’essai après validation de leur adresse email, avec 5 Go et jusqu’à 10 utilisateurs, titulaire compris. Les forfaits commencent à 19 € par mois hors TVA italienne. Le paiement se fait actuellement par virement, sans prélèvement automatique.
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Logiciel de gestion de casting : choisir son forfait, son stockage et ses utilisateurs
Choisissez selon le travail réel de votre agence : sélection, contrats, planning, entretiens en ligne et gestion des tenues.
Lire l’article ↗Utilisateurs et autorisations : organiser l’équipe de votre agence
Donnez à chaque collaborateur un rôle clair tout en séparant son compte candidat de ses accès à l’agence.
Lire l’article ↗Organiser les entretiens de casting, en ligne et en présentiel
Un entretien utile commence par une invitation claire et se termine par des notes concrètes et une prochaine étape. Voici une méthode pratique.
Lire l’article ↗Organiser un casting d’hôtes, d’hôtesses et de personnel événementiel
Un brief clair, des candidatures cohérentes et une sélection structurée permettent de passer de l’annonce à une équipe prête à travailler.
Lire l’article ↗Organiser les créneaux et affectations du personnel événementiel
Définissez d’abord les postes à couvrir, puis affectez les personnes. Distinguez toujours le planning provisoire des missions confirmées.
Lire l’article ↗Vestiaire événementiel : gérer les vêtements, tailles et retours
Une tenue n’est prête que lorsque les bonnes pièces, dans les bonnes tailles, sont attribuées et disponibles. Reliez le stock aux affectations de l’événement.
Lire l’article ↗Découvrez CastVent en images
Interface de démonstration en italien. Les événements, personnes et documents sont fictifs ; les photos des profils sont illustratives.
Les personnes, les documents et les plannings, au même endroit.
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Le service applique actuellement les règles fiscales et administratives italiennes. Le choix du français ou de l’anglais change la langue, pas le régime fiscal ni le modèle de contrat applicable.