CASTVENT · 20 ottobre 2026 · 6 min di lettura
Come scegliere un software di gestione casting: 7 verifiche
Il gestionale giusto non si sceglie contando i pulsanti. Si sceglie verificando se accompagna il tuo lavoro: dall’annuncio alla persona che si presenta nel posto giusto, con i documenti giusti.
Questa guida è scritta da CastVent. Usa i criteri anche per confrontare altre soluzioni: l’obiettivo è capire cosa serve davvero alla tua agenzia.
1. Parti da un casting reale, non da una lista di funzioni
Prendi un brief recente e ricostruisci il percorso: dove hai pubblicato l’annuncio, come sono arrivate le candidature, quali materiali mancavano e chi ha seguito la selezione. Segna i passaggi in cui hai dovuto cercare informazioni o copiarle da uno strumento all’altro. Sono le attività da mettere alla prova nel nuovo software.
2. Controlla come si candida una persona
Apri il link da telefono e segui la candidatura. È chiaro quale lavoro viene proposto? Si capisce cosa caricare e cosa succede dopo l’invio? Verifica anche il percorso senza registrazione, se ti serve. Una gestione ordinata per l’agenzia comincia da istruzioni comprensibili per chi si candida.
3. Prova una richiesta di materiale aggiuntivo
Una cartella piena di file non equivale a una candidatura completa. Simula una richiesta di altre foto o di un video in lingua. Controlla dove arriva la richiesta, dove viene caricato il materiale e come lo ritrovi. Verifica inoltre la distinzione tra documenti del candidato e materiali riservati caricati dall’agenzia.
4. Fai seguire la stessa candidatura a due persone
Un collega si occupa della selezione, un altro dei colloqui. Riescono a capire a che punto è la candidatura? Le note restano associate alla persona? I permessi consentono di dare accesso solo alle attività necessarie? Non condividere una sola password: prova il flusso con account individuali.
5. Vai oltre la selezione
Se gestisci anche il personale, prova un caso concreto: due location, due giornate e un turno con pausa. Poi prepara un contratto dai turni assegnati e verifica il rientro del PDF firmato. Se invece ti serve solo raccogliere e valutare candidature, scegli un piano che copra quel bisogno: non è necessario acquistare tutti i moduli.
6. Valuta registrazioni, accessi e conservazione
Per i colloqui online non basta chiedere se si può registrare. Verifica cosa viene registrato, quali informazioni riceve il candidato, chi può accedere al file e come viene gestita la conservazione. Controlla anche la possibilità di esportare e gestire i materiali. Nessun software sostituisce le decisioni e gli obblighi privacy della tua organizzazione.
7. Confronta il costo dell’uso che farai davvero
Conta gli utenti dell’agenzia e stima foto, CV e soprattutto video che vuoi conservare. Confronta spazio incluso, utenti aggiuntivi, moduli e condizioni di rinnovo. In CastVent i candidati non occupano posti utente dell’agenzia: il limite riguarda titolare e collaboratori. Il numero di casting e candidature è illimitato entro lo spazio del piano.
Una prova utile: il percorso completo
- Crea un casting non pubblico con ruoli, date e orari.
- Invita una persona di prova, informata dello scopo, a candidarsi.
- Chiedi un materiale aggiuntivo e verifica che sia facile ritrovarlo.
- Programma un colloquio e salva una nota nella candidatura.
- Assegna un turno e prova il flusso contrattuale con documenti dimostrativi.
- Controlla la vista del candidato e i permessi del collaboratore.
Al termine chiediti: quali passaggi sono più chiari? Quali informazioni non devi più ricopiare? Cosa manca al tuo modo di lavorare? Sono risposte più utili di una promessa generica di risparmio di tempo.
Metti alla prova CastVent con il tuo metodo
Hai 30 giorni dalla conferma dell’email per esplorare tutte le funzioni, con 5 GB e fino a 10 utenti incluso il titolare. Non serve una carta. I piani partono da 19 € al mese più IVA; contratti e turni dal piano Agenzia, colloqui online e guardaroba dal piano Pro.