CASTVENT · 20 octobre 2026 · 6 min de lecture
Choisir un logiciel de gestion de casting : 7 vérifications
Le bon logiciel ne se choisit pas en comptant les boutons. Il se choisit en vérifiant s’il accompagne votre travail, de l’annonce à la personne qui se présente au bon endroit avec les bons documents.
Ce guide est rédigé par CastVent. Utilisez aussi ces critères pour comparer d’autres solutions : l’objectif est de comprendre les besoins réels de votre agence.
1. Partez d’un casting concret
Reprenez un brief récent et reconstituez le parcours : où vous avez publié l’annonce, comment les candidatures sont arrivées, quels documents manquaient et qui suivait la sélection. Repérez les moments où il a fallu chercher ou recopier des informations. Ce sont les tâches à tester.
2. Essayez le parcours candidat
Ouvrez le lien sur un téléphone et suivez la candidature. La mission est-elle claire ? Sait-on quoi transmettre et ce qui se passe après l’envoi ? Testez aussi le parcours invité si vous en avez besoin. Une organisation claire pour l’agence commence par des consignes compréhensibles pour les candidats.
3. Demandez un document complémentaire
Un dossier rempli de fichiers n’est pas forcément une candidature complète. Demandez une autre photo ou une vidéo dans une langue étrangère. Vérifiez comment la demande est reçue et comment retrouver la réponse. Examinez la séparation entre documents du candidat et fichiers privés ajoutés par l’agence.
4. Faites suivre une candidature par deux collègues
Une personne étudie le dossier, une autre conduit l’entretien. Peuvent-elles comprendre où en est la candidature ? Les notes restent-elles liées à la personne ? Les droits permettent-ils de limiter les accès aux tâches utiles ? Testez avec des comptes individuels, sans partager de mot de passe.
5. Allez au-delà de la sélection
Si vous coordonnez aussi le personnel, essayez deux lieux, deux dates et un créneau avec pause. Préparez un contrat à partir des affectations, puis vérifiez le retour du PDF signé. Si vous voulez seulement recueillir et étudier les candidatures, choisissez le forfait correspondant : tous les modules ne sont pas nécessaires.
6. Vérifiez enregistrements, accès et conservation
Pour les entretiens en ligne, ne demandez pas seulement si l’enregistrement est possible. Vérifiez ce qui est enregistré, les informations transmises au candidat, les personnes qui accèdent au fichier et la gestion de sa conservation. Examinez aussi les exports. Un logiciel ne remplace pas les décisions et obligations de votre organisation en matière de données personnelles.
7. Comparez le coût de votre usage réel
Comptez les utilisateurs de l’agence et estimez les photos, CV et surtout vidéos à conserver. Comparez stockage, utilisateurs supplémentaires, modules et renouvellement. Dans CastVent, les candidats ne consomment pas de places utilisateur : celles-ci concernent le responsable et les collaborateurs. Castings et candidatures sont illimités en nombre, dans la limite du stockage du forfait.
Un essai utile couvre tout le parcours
- Créez un casting non public avec postes, dates et horaires.
- Invitez une personne informée de l’objectif du test à postuler.
- Demandez un document supplémentaire et vérifiez qu’il est facile à retrouver.
- Planifiez un entretien et ajoutez une note à la candidature.
- Attribuez un créneau et testez le contrat avec des documents de démonstration.
- Vérifiez la vue candidat et les droits du collaborateur.
À la fin, demandez-vous quelles étapes sont plus claires, quelles informations ne doivent plus être recopiées et ce qui manque encore à votre méthode. Ces réponses sont plus utiles qu’une promesse générale de gain de temps.
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