Contrats de casting : modèles, PDF et versions signées
Du premier brouillon à la copie signée, conservez le contrat dans la candidature. Un parcours pratique pour les équipes d’agence.
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Un brief clair, des candidatures cohérentes et une sélection structurée permettent de passer de l’annonce à une équipe prête à travailler.
Décrire la mission avant de recueillir les candidatures
Précisez le client, le lieu, les dates, les horaires et les responsabilités. Distinguez les postes ouverts et les effectifs recherchés pour chacun. Présentez les exigences pertinentes, les langues nécessaires et les documents demandés. Une annonce précise réduit les questions répétées et les candidatures fondées sur des informations incomplètes.
Prévoir un parcours de candidature unique
Messages, pièces jointes et tableaux deviennent vite difficiles à rapprocher. Un lien partagé dirige tout le monde vers la même annonce et le même formulaire. Dans CastVent, le casting dispose d’un code identifiable, peut être public ou diffusé uniquement par lien, et peut être fermé lorsque la sélection n’accepte plus de candidatures.
Demander les éléments au bon moment
Recueillez d’abord les informations, photos, CV et présentations utiles. Demandez les pièces complémentaires progressivement plutôt que de tout exiger dès le départ. Si nécessaire, demandez une vidéo dans une langue déclarée par la personne. Rendez la notice de l’agence accessible avant l’envoi de la candidature.
Examiner les candidatures avec méthode
Les fiches donnent une vue rapide ; le tableau permet de comparer les champs choisis. Utilisez des statuts correspondant à votre organisation : candidature reçue, documents complémentaires demandés ou profil proposé au client. Conservez des notes pertinentes et gardez la décision de sélection humaine. Un changement de statut interne et un message au candidat sont deux actions distinctes.
Communiquer la décision
Vérifiez le destinataire et le texte avant d’envoyer une confirmation, une demande ou un message de remerciement. Évitez de laisser les candidats déduire la réponse d’un silence. Une fois la personne retenue, rattachez le contrat et les informations pratiques à la même candidature.
Préparer la journée de travail
La sélection n’est qu’une étape. Affectez la personne aux bonnes dates, heures, lieux et fonctions, puis confirmez son affectation. Un parcours continu permet à l’agence de voir plus facilement ce qu’il reste à préparer avant l’événement.
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Interface de démonstration en italien. Les événements, personnes et documents sont fictifs ; les photos des profils sont illustratives.
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Le service applique actuellement les règles fiscales et administratives italiennes. Le choix du français ou de l’anglais change la langue, pas le régime fiscal ni le modèle de contrat applicable.