Contrats de casting : modèles, PDF et versions signées
Du premier brouillon à la copie signée, conservez le contrat dans la candidature. Un parcours pratique pour les équipes d’agence.
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Un entretien utile commence par une invitation claire et se termine par des notes concrètes et une prochaine étape. Voici une méthode pratique.
Prévoir un calendrier réaliste
Réservez le temps nécessaire pour parler des expériences pertinentes, de la disponibilité et des exigences du poste. Laissez quelques minutes entre deux rendez-vous pour compléter les notes ou absorber un retard. Si vous prévoyez un échange dans une autre langue ou une présentation, intégrez-le à la durée. Le calendrier doit identifier la personne, le casting, l’agence, la date, l’heure et le type d’entretien.
Envoyer une invitation sans ambiguïté
Précisez qui mène l’entretien, le poste concerné, la durée et les éléments à préparer. Un rendez-vous en présentiel nécessite une adresse et des consignes d’arrivée. Un rendez-vous en ligne nécessite un lien personnel. Si l’horaire change, utilisez la nouvelle invitation et le lien le plus récent ; ne transmettez pas le lien d’un candidat à un autre.
Faciliter l’entrée dans la salle
Invitez la personne à se connecter quelques minutes avant, depuis un endroit calme, et à vérifier sa caméra, son micro et sa connexion. Un téléphone convient s’il est posé de manière stable. Dans CastVent, chacun clique sur Ouvrir la salle et consulte les informations avant d’entrer. L’agence admet ensuite le candidat depuis la salle d’attente.
Rédiger des notes utiles
Utilisez une trame cohérente, liée au poste. Notez des observations concrètes en distinguant les éléments vérifiés de ceux qui restent à confirmer. Évitez les commentaires personnels sans rapport avec la mission. Dans CastVent, les notes d’entretien sont enregistrées automatiquement dans la candidature et restent privées à l’agence ; vérifiez l’indicateur de sauvegarde avant de quitter la page.
Enregistrer pour une raison précise
Expliquez la finalité, les accès et la conservation avant de demander l’autorisation. Le candidat doit pouvoir refuser sans pénaliser sa candidature et participer sans enregistrement. Lorsqu’il est autorisé, CastVent enregistre sa vidéo et les deux voix, jamais la vidéo de l’intervieweur. L’enregistrement peut être arrêté pendant l’appel et utilise l’espace de l’agence. L’absence d’expiration automatique ne justifie pas une conservation indéfinie.
Terminer avec une prochaine étape claire
Indiquez si vous attendez des documents, un retour du client ou une nouvelle communication. Ne promettez pas une confirmation si la sélection est toujours ouverte. Complétez les notes et communiquez la décision réelle. La fin de l’entretien ferme également la salle du candidat et affiche un remerciement. Le rendez-vous et l’enregistrement autorisé restent liés à la candidature.
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Interface de démonstration en italien. Les événements, personnes et documents sont fictifs ; les photos des profils sont illustratives.
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