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Vestiaire événementiel : gérer les vêtements, tailles et retours

Une tenue n’est prête que lorsque les bonnes pièces, dans les bonnes tailles, sont attribuées et disponibles. Reliez le stock aux affectations de l’événement.

Décrire le stock réellement disponible

Ajoutez les vêtements et accessoires avec leur description, modèle, coût, photos et quantités par taille. Distinguez clairement les articles pour éviter les confusions entre pièces proches. Le stock peut comprendre des vêtements pour femmes et hommes ainsi que des accessoires réutilisables.

Composer la tenue complète

Une tenue peut comporter plusieurs pièces en haut, comme une chemise et une veste, un pantalon ou une jupe, des chaussures et plusieurs accessoires. Les classer par catégorie permet de repérer plus facilement ce qui manque.

Vérifier la taille proposée

Choisissez séparément le vêtement et sa taille. Partez de la taille déclarée par la personne, vérifiez la suggestion la plus proche et ajustez-la avant confirmation. Cette proposition est une aide, pas une garantie : les marques et les essayages peuvent conduire à un autre choix.

Rendre les manques visibles

Vous pouvez prévoir une attribution au-delà du stock disponible. Le système signale les quantités manquantes pour préparer un achat ou une autre solution. La matrice personnes-vêtements montre les articles et tailles attribués ainsi que les totaux. Un manque planifié ne devient pas du stock réel.

Suivre les remises, échanges et retours

Enregistrez la remise et le retour des vêtements. Si une pièce ne convient pas, indiquez l’échange plutôt que de conserver l’affectation initiale comme si rien n’avait changé. Un historique clair permet de savoir ce que la personne détient encore et ce qui est déjà revenu.

Observer la rotation des pièces

Les compteurs d’utilisation aident à suivre la rotation des vêtements. Rapprochez cet historique de leur état réel pour décider de les réutiliser, réparer ou remplacer. La disponibilité du stock et du vestiaire dépend des modules activés et du forfait de l’agence.

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Attribution des tenues
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Interface de démonstration en italien. Les événements, personnes et documents sont fictifs ; les photos des profils sont illustratives.

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